目前，随着计算机技术的不断发展以及普及，智能办公早己经渗入到人们的日常生活和工作中。尤其是在处理公务方面，计算机以其处理速度快、存储量大等等优点，逐渐代替传统的办公理念以及方式。仪爱恩自动化公司指出：智能办公自动化是信息化社会，最重要的标志之一，它是利用现代化的设备和技术，全部或者部分代替办公人员的工作，从而实现高效地处理办公信息以及办公事务。

    在20世纪60年代中期.我国办公自动化专家会议对办公自动化傲了如下定义；办公自动化是利用先进的科学技术，不断住入的办公业务活动化与人以外的各种设备。并由这些设备与办公室人员构成服务于某种目标的人的信息处理系统。其目的是充分地利用信息资源提高生产效率、工作效率和决策。求取更好的效果以达到既定(即经济、政治、军事成其他方面的)目标。一个完善的智能办公自动化系统应包括4个基本环节；即信息采集、信息加工、信息传递和信息保存，其中的核心任务是为各领域各层次的办公人员提供所需要运用的信息。

    借助于各种智能办公软件和现代设备，智能办公自动化集许多独立的办公职能于一体。实现用户工作的自动化(如信息交流、文字处理)和协同工作的流程化(如车辆预定).从而使各项办公工作高效、快捷、方便地进行。

仪爱恩自动化公司温馨小提示：其优点属于市场上的大部分办公自动化系统软件都提供有许多功能模块，它们所能实现的功能，也有现代办公自动化的优点。具体如下:

    (1)智能办公自动化是将人、机器和信息资深三者结合为一体的人机系统.

    (2)智能办公自动化是涉及文秘、行政处理、电子、机械、物理等科学。并利用计算机、通信、自动化等技术的一门综合性学科。

    (3)智能办公自动化包括图像、语句、语感、图像等信息的一体化处理等功能。

    (4)智能办公自动化能优质、高效地处理办公信盒和套务。